Zaviranje časa je alternativa stresu, kaj je to?

Ne glede na to, ali ste delali, trenutno študirate ali ostanete doma in skrbite za potrebe hiše in otrok, se boste počutili zmedeno, ko se bo vse delo nabralo hkrati, kot da bi se prerivali, da bi prosili za službo.

Dejansko je eden najboljših ključev za vse to dobro upravljanje časa. Za začetek poskusite to storiti časovno blokiranje.

Kaj je to časovno blokiranje ?

Vir: Dnevnik načrtovalca revij

Ko vas lovijo za veliko dela, lahko pogosto paničite in ne razmišljate jasno. Ne končanega enega dela, vaš um nenadoma zaide k naslednji nalogi.

Nagon za popolno opravljanje dela in povpraševanje, da se vse opravi pravočasno, vas končno opravi večopravilnost, in sicer opravljanje več del hkrati.

Dejansko obstajajo raziskave, ki to dokazujejo večopravilnost ni učinkovit način. Če to počnemo prepogosto, to dejansko zmanjša kognitivno sposobnost možganov za nadzor motivacije in čustev.

Poleg tega boste tudi lažje zmedeni in pozabili, kaj storiti. Posledično ste manj osredotočeni na pozornost, ki je potrebna pri delu. Seveda to vpliva tudi na rezultate vašega dela.

Da se ne bi še naprej zataknili v isti situaciji, je vsekakor potrebno dobro upravljanje časa, ki vam bo pomagalo, da se boste zaradi neskončnega bremena rešili iz območja stresa. Eden od načinov za začetek je s tem časovno blokiranje.

Blokiranje časa je tehnika upravljanja s časom, ki pomaga načrtovati delovne načrte ali stvari, ki jih je treba opraviti, tako da blokira določene časovne termine za dokončanje določenih dejavnosti s ciljem povečati svojo produktivnost.

Če ste na primer navajeni odpreti svoj mobilni telefon vsakič, ko prejmete e-poštno sporočilo ali obvestilo v družabnih omrežjih, tokrat določite ločen čas, posebej namenjen temu.

Recimo, da nastavite čas od 3 do 4 popoldan, ta čas uporabite za preverjanje mobilnega telefona. Ko je ura končana, nadaljujte dan z drugo dejavnostjo.

Kakšne koristi lahko dobite časovno blokiranje ?

Pri sestavljanju blokiranje časa, ponavadi boste navedli čas, ki kaže, kdaj ste nekaj začeli in končali.

To je lahko tudi referenca za to, kako dolgo boste delali na nalogi. Tako kot določanje cilja, boste tudi bolj zbrani in poskušate končati delo v času, ki ste si ga zastavili.

Omejen je tudi določen čas. Če se resnično poskušate držati vsega, kar je bilo dogovorjeno, boste motivirani, da to delo opravite hitreje.

Če boste imeli še dovolj časa, ga boste lahko uporabili za naslednjič. Z drugimi besedami, povečali ste svojo produktivnost.

Načrt z časovno blokiranje posredno vas lahko tudi usposobi za nekaj načrtovanja in bolj redno življenje.

Upajmo, da vam ta način lažje obremenjuje, ko vam gre res dobro. Včasih vas nekaj nedokončanega dela pogosto prevzame in učinek lahko privede do stresa.

Ta način začetka upravljanja s časom vas bo umiril in prihranil več energije za druge stvari.

Kako naj začnem?

Ko delaš blokiranje časa, Zares se morate osredotočiti na eno dejavnost, ne da bi vas druge dejavnosti motile. Na prvi pogled se to morda zdi težko, vendar nikoli ne škodi, če začnete to početi z naslednjimi koraki.

1. Določite prioritete

Poskusite se še enkrat spomniti in pregledati, ali obstaja eno pomembno delo, ki ga je treba končati predčasno. Razdelite se na delovna mesta. Na primer, tri najpomembnejše naloge morate opraviti, zato jim najprej dajte prednost.

2. Uredite urnik za teden

Po določitvi prednostnega dela začnite delati tabelo dejavnosti. Poskusite se vnaprej dogovoriti za glavne dejavnosti, ki jih boste izvedli, kako dolgo boste delali na njih in predvideni čas, da jih zaključite.

Običajno čas, porabljen za pomembno delo, znaša 90 minut. Razlog je v tem, da po mnenju ultradijske znanosti o ritmu človeški možgani lahko delujejo po svojih najboljših močeh in so popolnoma fokusirani največ 90 minut.

Vendar obstajajo nekatera delovna mesta, ki zahtevajo več časa. Če želite to popraviti, čas razdelite na dva ali tri dele, ki se prepletajo z obdobji počitka.

Prvo polovico lahko preživite 90 minut, izmenjate 30 minut počitka, nato pa drugo polovico opravite istočasno kot prvo.

Poskrbite tudi, da boste po končanem prednostnem delu pustili čas za druge dejavnosti.

3. Naredite to počasi

Naslednji korak je seveda izvajanje dejavnosti v skladu z časovno blokiranje ki je bil narejen. V prvih trenutkih se vam zdi, da je čas omejen, ker ga niste vajeni.

Zato delajte počasi. Nastavite prvi cilj, da pravočasno zaključite vsa prednostna dela.

Glede dodatnih dejavnosti pa delajte v skladu s svojimi zmožnostmi. Ni vam treba natančno načrtovati, koliko časa morate opraviti za vse dejavnosti.

Dejansko je glavni dejavnik uspeha časovno blokiranje je zaveza. Pomembno je, da nalogo vedno poskušate opraviti v skladu z načrtovanim. Spomnite se, da se boste tako izognili utrujenosti in izjemnemu stresu.